Kişisel Verilerin İşlenmesine Dair Aydınlatma Metni

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ile “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, Reşitpaşa Mah. Katar Cad. İTü Arı Teknokent 3 No:4 İç Kapı No: B301 Sarıyer İstanbul adresinde bulunan Doktar Teknoloji Anonim Şirketi (“Doktar”) tarafından hazırlanmıştır. Doktar tarafından kişisel verilerinizin korunmasına yönelik güvenlik tedbirleri, teknolojik imkanlar da göz önünde bulundurularak olası risklere uygun bir düzeyde sağlanmaktadır.

Kişisel verileriniz, çağrı merkezi ekibi, sahadaki ziraat mühendisleri, toprak analiz ekibi ve diğer tüm personeli ile Doktar'a ait Orbit uygulaması tarafından, otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, yazılı, sözlü ya da elektronik ortamlarda toplanabilmektedir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
1. Kanunlarda açıkça öngörülen haller” ve “bir hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilebilmesi için zorunlu olan durumlar” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenen kişisel verilerin işleme amaçları:
  - Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
  - Sözleşme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
  - Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
  - Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
  - Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
  - Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
  - Donanım ve fiziksel cihaz verilerinin toplanması, saklanması, paylaşılması
  - Geliştirilen yazılım ve servisler tarafından üretilen verilerinin toplanması, saklanması, paylaşılması
  - Yayınlama, analiz, raporlama, veri işleme, arşivleme, hata ayıklama, destek sunma, coğrafi bilgi sistemleri işleme, coğrafi görüntüleme, hava olayları bilgisi işleme
2. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması halinde” hukuki sebebine dayanılarak işlenen kişisel verilerin işleme amaçları:
  - Sözleşme süreçleri kapsamında teknolojik faaliyetlerin yürütülmesi
  - Sözleşme süreçleri kapsamında toprak analizlerinin yapılması
  - Tarlalarının mobil uygulama üzerinde işaretlenmesi suretiyle uygulama kullanımının sağlanması
  - Belirli aralıklarla bilgilendirmelerin yapılması

Kişisel Veri Kategorileri

Doktar'ın müşterilere ait işlediği kişisel veri kategorileri tabloda belirtilmiştir.

Kimlik Bilgileri	Lokasyon Bilgileri	İşlem Bilgileri	Finansal Bilgiler	Mal Varlığı Bilgileri	Görsel ve işitsel kayıtlar
Müşteri İşlem Bilgileri	Konuma İlişkin Bilgiler	İşlem Güvenliği Bilgisi	İşletme bilgileri, Operasyonel bilgiler	Mülk sahipliği bilgisi	Fotoğraf ve video

Kişisel Verilerin Aktarılması
Müşterilere ait kişisel veriler, aşağıdaki amaçlarla, Kanun'da öngörülen ilkelere ve şartlara uygun olarak, bağımsız denetim firmaları, SMMM ve YMM firmaları, bankalar, entegratör firmalar, Gelir İdaresi Başkanlığı, Belediyeler, Vergi Daireleri, iş ortakları, yurt içi ve yurt dışı dahil olmak üzere kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilmektedir.
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
- Sözleşme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
- Yayınlama, analiz, raporlama,
- Arşivleme, hata ayıklama, destek sunma,
- Coğrafi bilgi sistemleri işleme, coğrafi görüntüleme, hava olayları bilgisi işleme

Kişisel verilerin güvenliğinin temini adına kişisel veri aktarımlarında, kişisel veri aktarımında bulunulan üçüncü taraflardan veri güvenliğinin teminine ilişkin taahhütler alınmakta ve veri aktarımı güvenli yollarla yapılmaktadır.

İlgili Kişinin Hakları
Dilediğiniz zaman Kanun'un 11'inci maddesi uyarınca sahip olduğunuz ve aşağıda yer alan haklarınıza ilişkin taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca Doktar'a yazılı olarak ya da KVKK'da açıklanan diğer yöntemlerle iletebilirsiniz. Doktar olarak talebinizi mümkün olan en kısa sürede değerlendirecek ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandıracağız.
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kanun'un 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğurması durumunda itiraz etme.
- Kişisel verilerinizin ilgili mevzuata aykırı olarak işlenmesi sebebiyle herhangi bir zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Müşteri Kişisel Verilerin İşlenmesine Dair Açık Rıza Metni

Değerli Müşterimiz,

Doktar Teknoloji Anonim Şirketi (“Doktar”) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla tarafınıza tebliğ etmiş olduğu “Kişisel Verilerinizin Korunması: Kişisel Verilerin İşlenmesine Dair Aydınlatma Metni” başlıklı metin kapsamındaki amaç ve detaylarla sınırlı ve bağlı olmak kaydıyla;

Doktar’a ait uygulamanın tarafınızca kullanılmasıyla birlikte tarlalarınıza ilişkin teknoloji kurulumlarının yapılması, tarlalarınıza ilişkin konum bilgilerinin Doktar’a ait mobil uygulama üzerine aktarılması, tarlalarınıza ilişkin toprak analizi yapılması, tarafınızla telefon ve SMS yoluyla iletişime geçilmesi ve tarafından aynı amaçlarla iş ortakları ve tedarikçilere (ör. danışmanlar, teknoloji çözüm ortakları) aktarılmasına ve gerekli güvenlik önlemlerini almak kaydıyla Türkiye içindeki sunucularda veya dışında bulunan sunucularda veya diğer elektronik ortamlarda saklamasına ve bu kapsamda işlenmesine açık rızanız ile muvafakat etmiş sayılacağınızı bildiririz.